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标书装订及标书封面制作技巧之一:无线胶装

更新时间:2020/5/11 11:18:56 0人觉得有帮助

工具/原料

1、黑白/彩色复印机

2、封皮打印机

3、无线胶装机

4、切纸机

5、复印纸

6、皮纹纸

7、牛皮纸等

方法/步骤1:

文件制作:需要投标的公司,按照招标文件的要求,制作好标书内容,可以用WPS、WORD、EXCEL、PPT等常用办公软件制作,最后把所有的文件转化为PDF格式。PDF格式在任何电脑上打开不会发生格式、字体等的变化,方便去图文店打印输出。各文件的页边距,四边各留2-75px即可,不能太小,否则在后续的切边时容易切到内容。(WPS自带有PDF转化功能,WINDOWS则需安装虚拟PDF打印机,图文店则用更专业的PDF工具对所有的文件进行编辑)

方法/步骤2:

内页输出:标书制作的图文店在接到客人的PDF文件后,按要求打印黑白及彩色的内页,一般标书均为A4纸打印,如果文件内容页数多,建议用双面打印,如果页数少则用单面打印,这样做出来一本书有一定的厚度,更让招标单位觉得好看。

方法/步骤3:

封面制作:标书的封面一般有两种,一是按招标文件要求,把内页的第一页作为封面,文件的第一页在装订时可要也可以不要。二是制作一个自己公司特色风格的封面,加上一些平面设计等元素。标书封面的纸张,有皮纹纸和铜版纸(哑粉纸)两种,皮纹纸有多种颜色可供选择,一般常用的有白色、浅绿色、蓝色等,这种封面需要用专用的加长A3型打印机输出。铜版纸或者哑粉纸的封面,一般用数码复印机输出,可打加长型的,这种纸打印完成后可在上面覆光膜或者哑膜。因书本身有一定的厚度,故A4的标书,需要用到的封面纸张一般是比A3的稍长,常用封面尺寸是297*440或者297*480mm等尺寸。

方法/步骤4:

无线胶装:制作好封面及内页后,就是胶装成册了,图文有专业的无线胶装机,可把内页及封面牢固地装订成一本书,至此标书的雏形(半成品)就做好了。

方法/步骤5:

切边:通过无线胶装的半成品标书,再把除书背那边之外的三边,通过大型的数码切纸机切齐,这样子一本书的三边就是平滑整齐的了,成品标书效果和平时我们在书店买的书一个样。

方法/步骤6:

封标:一般标书至少是一正一副,也有一正多副的情形,投标公司需按招标文件的要求,把做好的标书封装起来。一般把标书装进统一的文件袋中,在外面贴上封条或者专用的封面,在封条与文件袋接触的四角上都要盖上投标者的公章,如果副本多,可以分几个文件袋来装,然后再用牛皮纸把几个文件袋装在一起,再盖上公章即可。公章决不可少盖,多盖几个都没有问题,少了将来审标时就麻烦了。

注意事项

在外面图文店打印装订标书,最好是先把文件转成PDF格式,这样子字体、格式等不会发生变化

文件的页边距至少要有2cm,否则在切齐时会切到字及内容

可在百度里搜索24小时的标书图文店,机器设备齐全的话,标书做起来就很快。


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